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龙建路桥股份有限公司-数字化项目管理平台委托开发服务招采公告

· 2025-10-10

招标公告

1.招标条件

根据《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》 (黑国资产(2019)156号)《电子采购交易规范非招标方式》(GB/T43711- 2025 )《关于明确出资企业阳光采购工作有关事项的通知》(黑国资产权( 2025 )126号)《黑龙江省建设投资集团有限公司阳光采购管理办法(试行)》(黑建投发〔 2025 145号)的有关规定,对 龙建路桥股份有限公司 数字化项目管理平台委托开发 服务 进行公开招标,项目资金为企业自有资金,项目资金已落实,已具备招标条件,欢迎国内合格的投标人参加投标

2.项目概况

2.1项目名称: 龙建路桥股份有限公司 数字化项目管理平台委托开发 服务

2.2项目编号:CG-20250930-13361

2.3 项目预算: 300.00 万元

2.4招标方式:公开招标

2. 5 招标内容: 数字化项目管理平台委托开发 服务

企业经营管控分析需求大纲

序号

功能名称

应用场景

功能要求

1

基础平台

为企业各管理层级提供对项目和工作过程进行监管与决策的各类指标,为基础业务人员提供任务集中管理的平台和功能操作的入口。

主要包括:管理者门户

、操作人员门户

1.合同分类:按收入类、支出类、其他类设置不同的合同分类

2.合同范本:建立合同的范本,统一合同格式。

3.水印管理:设置合同的水印;

4.客户类别:设置客户字典的分类

5.客户字典:登记客户的基本信息

6.其他合作单位类别:设置其他合作单位字典的分类

7.其他合作单位字典:与应用软件系统的单位有业务往来的出去分供商外的其他单位字典的维护

8.地域字典:地域和地区数据字典设置

9.质量目标:设置工程的质量目标

10.数据模板管理:导入材料字典、分包项目字典等

11.部位字典:施工项目的工程部位或施工节点的设置

12.机构参数设置:根据不同公司、不同项目部的应用模式,设置对应的业务参数实现多管理模式区分;

13.流程审批能力:支持根据管理所需配置各类串行、并行、条件的审批流程;

14.单据配置能力:支持按需调整字段、按钮的的名称、显隐、录入方式、支持对业务模块、按钮单独授权、支持配置字段的计算关系、支持配置动态填报单据;

15自定义报表及台账能力:支持根据业务所需,通过拖拉拽字段的方式配置生成业务所需报表和台账,所有报表必须支持二维码防伪;

16.自定义预警及管控参数:支持按照业务所需配置基于时间、数值、条件等方式配置预警项和管控参数,当条件触发后对应责任人收到实时预警消息同时可以控制单据的保存和提交;

2

项目信息

对包括新开、在施、竣工等各类型项目集中维护与管理,形成全公司的项目台账,掌握项目的基本情况,同时管理项目组织和人员,以及项目策划和项目责任书等

1.项目策划:记录项目前期策划的内容

2.项目责任书:公司于项目签订的项目责任书

3.工程类别字典:定义不同行业的工程类别字典

4.项目基本信息:记录项目和单位工程的详细信息

5.项目管理人员名册:记录项目管理人员的相关信息,如证书、进出场进行等的

3

投标管理

企业为承揽工程项目而进行的业务信息挖掘与跟踪等的一系列活动。

主要包括: 1)信息跟踪、信息评估管理等。2)投标策划、标书编制、项目投标;3)合同谈判、合同签订、交底。

1.项目信息跟踪:招标项目的基本信息记录;

2.项目背景情况调查:项目背景情况,包括投资方信息、工程现场信息等

3.项目风险分析:项目的风险清单以及出现的可能性

4.资格评审:资格预审资料准备以及预审情况记录

5.招标文件评审:招标文件的评审以及是否投标的决策

6.项目投标计划:投标的任务安排

7.投标文件评审:投标文件管理以及投标文件评审

8.投标总结:参与投标并记录投标结果

9.工程跟踪信息分析:项目收集情况的统计分析

10.工程中标情况分析:投标项目的中标情况分析

11.竞争对手分析:对参与投标的竞争对手的投标策略进行分析查询;

4

收入管理

支持收入全业务范围管理:从施工合同签订到零号台账的拆分、业主清单的变更及产值的计划、完成、对业主的验工计价、其他收入合同的签订和履约、收入合同台账、清单的收入、计划、完成、计价对比

1.合同管理:登记施工合同基本信息。合同支持按照合同类型维护合同范本、并支持实时查看和修改合同范本,用于后续合同在线起草及生成电子合同。支持合同防伪水印用于 pdf格式合同文件在线预览时防截屏,合同文件下载后防内容被篡改。可自定义水印内容、水印字体、显示角度、位置占比、文字水印的位置是平铺模式还是居中模式。支持按照合同类型设置发起合同审批需要的合同文件要求,包括文件数量、文件格式、是否必传等;(所有收入和支出类合同均支持)

2.中标清单:可按照公路、市政、房建、水利清单、费用项等模式进行导入excel,形成中标清单,并支持和算量软件数据同步;

3.工程量核实台账:基于项目WBS来复核图纸数量,将复核结果导入或抓取至工程量核实台账;

4.零号台账:将中标清单按照项目WBS进行分解复核清单量,支持直接导入或基于算量结果生成零号台账,也可通过工程量核实台账手动进行辅助核实清单部位量,或直接导入线下零号台账复核结果;

5.在每月或季度的月底工程部负责在系统计划产值模块,填报下月或者季度的计划产值;如果客户没有在零号台账在部位复核清单的管理动作,直接在清单维度填写清单的计划完成量,如果客户做了零号台账,在部位拆分并复核了清单,系统支持勾选计划完成部位汇总清单完成量:

6.完成产值:自动带入零号台账+变更清单的清单以及WBS,可按照清单+WBS进行核实对内公司上报的产值;也可从实际工程量统计(分包收方时统计完成的部位)中一键提取产值;

7.验工计价:自动带入零号台账+变更清单的清单以及WBS,可按照清单+WBS进行对外上报计量,与完成产值对比形成已完未计量数据;

8.支持其他收入类合同的登记和结算

9.统计分析:收入合同台账、二次经营台账、预计合同总收入台账

10.验工计价台账:系统的验工计价支持在清单维度对任意周期内计划产值、完工产值、验工计价的量价进行对比分析,快速定位计划偏差和已完未计量的数据。

5

资金管理

主要包括:
1)资金平衡;
2)项目资金计划、资金支付、工程收款、资金收支分析;
3)项目其它间接费用管理。

1.资金计划:业务部门根据分供商的结算情况填写预计使用的资金情况

2.资金支出对比分析:按公司、按项目进行收支对比,分析收入和支出的总体情况,对比资金盈余、累计收款比例、累计付款比例等指标

3.项目收支综合分析:按各个项目,对比资金收入计划、支出计划的实际完成情况

4.结算支付情况查询:按照合同或供应商查询结算、支付情况

6

物资管理

完成项目的物资采购、供应、储存、使用、处置等管理,确保按时、按质、按量满足项目物资需求;控制物资成本。
主要包括:
1)物资计划、采购租赁、库房管理、现场使用、自有周转和租赁周转材全过程管理;
2)合格供方管理(名录、评价)、物资价格管理。
3)物资合同签订和履约;

1.物资编码管理:规范的物资资源编码是公司对物资资源集中采购、集中管理的基础。系统需提供标准的物资编码体系,保证项目材料编码与公司基础材料字典的统一,为公司统一管理提供坚实的基础。同时支持新增字典的申请、审批以及字典的权限设置及废弃、移动;

2.物资供应商管理:物资供应商管理分为队伍投标资格预审、经理初评、使用、冻结、手动解冻、自动解冻、过程评价、名录及时更新。系统严格控制分包商准入,实现信息共享,减少沟通成本,更新分包商名录,使得历史信息齐全,方便查阅,做到了分包商的信息公开,阳光透明,同时支持和睿采网数据进行对接。

2.物资计划管理在项目开工前,对主材做总量计划;在项目开工前或某部位节点开工前,对具体的部位做的材料计划,作为材料出库限额控制用;每月或不定期根据施工进度编制材料需用计划;计划的明细数据支持关联目标责任成本和工程量核实台账,自动带入数据;

3.支持材料采购前供应商比价;

4.物资采购管理:支持对需要采购的材料编制采购计划,方便后续安排采购环节;与供应商签订的采购合同、结算、付款;

5.物资库房管理:对消耗材料的库存和现场消耗情况进行管理,涉及入库、直入直出、出库、退库、退货、调拨、盘点、盘点调帐、调拨结算、价差调整等业务的处理;(所有单据生成的报表支持二维码防伪)

6.周转材料租赁管理:租赁材料进场业务、出场业务、报损维修业务、租赁材料现场停用减免租赁费业务以及结算业务均可通过系统处理;

7.材料核算:材料出库支持核算至清单或部位上,目的是部位材料应耗与实耗量对比分析,同时将材料发生的实际成本归集到清单上,方便清单三算统计;支持根据算量工具计算的应耗量管控部位的累计发料量,当累计发料量超过应耗量比例时自动触发对应预警,预警处理时需要填写对应的产生原因和处理结果,所有预警只有领导审批通过才能闭环,并支持按项目导出所有预警信息进行成本分析;材料出库单在油料和机械配件出库时支持关联在场的设备;如果为分包领项目材料,勾选转扣标识,支持一键领对应转扣材料;

8.混凝土管理:

8.1商品混凝土登记商品混凝土小票,按成品料统计实际成本;

8.2自拌混凝土加工业务,成品料通过自拌混凝土小票登记,选择配合比自动反算原材料:

8.3混凝土小票登记时,能够选则清单或部位,可分析应耗量与实耗量的节超,同时可将实际成本归集在清单上,方便清单三算统计;

8.4支持根据拌合站盘点结果核算拌合站的应耗量和实耗量;

9.自有周转材支持出入库和摊销进成本;

10.提供物资价格平台、材料收发存查询、结算支付情况查询等的各类物资核算所需的报表;

7

机械设备管理

完成项目机械设备购置、自有设备的流转、设备的租赁、供应、使用等管理,确保机械设备满足项目要求;控制机械设备成本。

1.机械设备字典管理同材料字典;

2机械设备供应商管理同材料供应商管理;

3.自有设备管理:机械设备固定资产的管理涉及机械设备计划管理、机械设备购置管理、固定资产上帐、调拨使用、报废及处置、分布管理、维修保养、使用记录、固定资产折旧、资料管理、安全管理等环节,系统建立了完备的固定资产台帐,实现了机械设备的统一编码和使用情况跟踪。

4.租赁设备管理:租赁机械设备的管理涉及机械设备租赁申请、机械设备租赁合同、机械设备进场验收、机械设备使用记录、机械设备出场记录、停租处理、租赁结算以及临时机械设备使用、结算等环节;

5.支持单机收支核算和单机油料核算;

6.提供设备价格平台、设备适用记录查询、结算支付情况查询等的各类核算核算所需的报表;

8

分包管理(劳务 /专业分包)

分包管理实现分包进退场,合同履约及结算过程管理与监管功能。包括分包商管理、分包招标管理、合同履约管理、分包队伍进退场管理、劳务人员管理。主要涉及合格分包商选用以及考评、分包合同签订、分包预算费用管理、任务单、用工单、以及每月的分包产值统计、材料核销、材料转扣、过程结算,以及合同履约完成进行分包最终结算。除此之外,还处理了分包作业人员管理、分包指导价以及价格平台管理、分包商投标资格以及投标环节管理,公司自有劳务人员管理等。

1.分包商管理:分包供应商管理分为队伍投标资格预审、经理初评、使用、冻结、手动解冻、自动解冻、过程评价、名录及时更新。系统严格控制分包商准入,实现信息共享,减少沟通成本,更新分包商名录,使得历史信息齐全,方便查阅,做到了分包商的信息公开,阳光透明,同时支持和睿采网数据进行对接;

2.分包字典关联同材料字典管理;

3.合同履约管理:对分包合同登记、分包预算、现场收方、任务单、计时工单、奖罚单、预结算、变更索赔、分包结算等业务过程进行管理,结算时自动管理本合同相关数据,最终形成分包台帐,对分包结算支付情况进行实时查询。

4.分包过程精细化管控:支持将劳务队的分包清单拆分到具体部位并明确部位图纸设计量,当部位完成时自动关联设计部位的分包商、分包清单和部位设计量,部位收方量不能超设计量,分包结算量不能超收方完成量;

5.分包材料核销:支持在施工部位、劳务队、项目部的维度进行材料核销,分包结算时支持提取材料节超数据和劳务队领项目材料;

6.分包指导价管理:分包指导价可以自动管理责任成本编制、对合下同签订和管控的业务环节;

7.提供分包价格平台、合同-收方-结算对比查询、以及结算支付情况查询等的各类分包核算所需的报表;

9

成本管理

1、建立企业的成本管理标准责任体系,规范项目经营管理数据的收集整理,系统具有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程,支持企业成本核算逐步精细化的管理需求,满足不同项目的成本管理差异化需求;

2、成本管理主要包括控制与核算两大体系:成本控制体系主要包括设置成本基线、量价分离的成本控制、成本核算、成本分析;成本核算体系主要包括成本核算维度、成本核算方法的定义,收入、目标责任成本、成本计划、实际成本的统计或核算;

3、支持在清单和项目维度进行收入、责任成本、实际成本对比;

4、提供多维度成本分析工具,以支持多维度的组合分析、对比可根据成本信息自定义企业成本指标偏差预警机制,当成本出现偏差时实时进行预警。

1.支持基于清单资源明细组价和综合单价测算两种模式进行责任成本编制:

①按照资源明细组价:适合规模、合同额较大的项目

a、可在各个清单上按照人工、材料、周转材料、机械、专业分包进行组价设置,形成每条清单详细的资源组价明细,

b、对措施费等其他无法直接在清单上组价的,可按费用明细进行组一笔成本费用

c、组完价后,系统自动得出税务筹划和成本汇总明细数据,得出利润率;

d、当图纸、责任成本单价、清单发生变化时,可填写调整单修改目标责任成本,审批通过后基于变更后的结果进行管控;

e、支持在集团或公司层设置参与组价的费用类别及间接费的分类方式;

②按照清单综合单价组价:适合规模、合同额较小或联营合作项目

a、可直接在清单上输入人材机价格,也支持批量设置下浮率、税率,输入单价占比后快速得出清单的责任成本综合单价

b、组完价后,系统自动得出税务筹划和成本汇总明细数据,得出利润率;

c、当图纸、责任成本单价、清单发生变化时,可填写调整单修改目标责任成本,审批通过后基于变更后的结果进行管控;

2.成本管控:

1)支持通过管控参数(可按业务所需自定义管控参数):在总额、数量、单价维度用标红预警和单据保存控制的方式进行目标责任成本管控;

2)自定义预警消息:系统后台支持自定义配置预警消息,当支出合同总额、数量、单价后台支持配置给对应岗位或者人发送不同登记的预警消息,所有预警必须审批通过才能闭环;

3.产值计划自动生成计划责任成本:需要满足基于计划产值的清单明细和目标责任成本中该明细的人材机测算结果自动生成计划责任成本;

4.成本核算:

4.1项目预计盈亏分析查询表:按照项目维度、在任意时间区间实现每个项目的预计收入、计划责任成本、本期责任成本、实际成本的三算对比,分析每个项目的盈亏情况;(支持打印和过滤风险项)

4.2清单三算对比查询表:按照收入清单维度,在任意时间区间实现收入清单维度的项目收入、计划责任成本、实际责任成本、实际成本的三算对比、分析具体清单项的盈亏情况;(支持打印和过滤风险项)

5.支持自定义成本指标,当成本指标超阈值时自动预警对应责任人;

10

技术管理及试验室管理

技术管理模块包括施工组织设计评审、专项施工方案评审、技术标准库、试验室管理、检测管理等应用。

1.施工组织设计评审:各权属单位项目部在系统录入施工组织设计评审单,上传施工组织设计方案,并发起在线审批流程,审批后系统自动形成台账。

2.专项施工方案评审:各权属单位项目部在系统录入专项施工方案评审单,上传专项施工方案,并发起在线审批流程,审批后系统自动形成台账。通过 AI自动与技术标准库自动比对,进行初步筛查。

3.技术标准库:建立公路检测、施工、养护规范等综合性查询技术标准数据库。可以内部录入并上传文件,并进行更新、删除、版本管理等。自动形成汇总台账,可按关键词搜索、模糊查询、高级查询条件组合检索,并可下载技术文件。支持通过 AI校对提示区别项。

4.人员资质档案管理:需要对接人力资源系统数据,获取持有检测证书人员信息及证书信息,按照给公路系统上报的信息内容展示。当获取的数据中有人员调离时,系统自动发出通知消息,防止人员证书使用超期。

5.母体试验室授权项目试验室管理:项目可在线填写《备案登记表》包括母体试验室(可选择讯飞、金力、远征监理、****中心试验室等)、母体试验室信息显示、参数、设备、检测人员、人员资质证书、授权期限等,并上传项目试验室环境资料,包括视频、高清照片扫描件等。申请审批通过后,可根据规定签署合同或不签合同。备案登记支持变更、续期,自动汇总台账,可区分备案状态。支持授权到期、未完未续签等预警。

6.试验室管理:支持试验室委托人员在线填写委托单,并按照价格表自动生成费用报价明细及合同电子版;合同签订完毕后可在线下发检测任务;接样人员在线记录确认样品状态(未检,在检,检毕等);在线指派对应功能室的检测人员;在线填写或上传检测数据,并自动生成对应的外委检测报告;外委报告支持检测人、审核人、批准人逐级审核,并支持电子签名。实现委外检测的全业务数字化流程管理。

11

安全管理

安全管理在三方系统中实现,项目管理系统需要承接三方系统的数据并关联业务环节

1.项目管理系统需要提供标准模块和数据接口承接安全系统的业务数据;

2.项目管理系统基于安全系统返回的安全整改、安全检查、安全教育的信息关联对应供应商的评价、合同签订、结算、付款,存在安全风险和未整改的供应商不允许结算、付款及新合同签订;

12

质量管理

质量管理模块包括质量检查、质量整改、优质工程信息库、 QC管理成果库、质量月报、项目交竣工信息等应用。

1.支持填报质量检查记录、对到期未整改的质量记录进行预警,所有整改记录必须关联检查记录,对于到期未整改的供应商不允许结算、付款及新合同签订;

2.优质工程信息库:项目或所属管理单位可填写项目获奖情况,包括项目信息、奖项分类、奖项名称、获奖时间等,并上传对应证书;填写后上报由股份科技部负责审核;并自动生成台账。实现公司所有优质工程获奖情况的汇总及相关信息掌握。

3.QC成果库:项目可填写项目 QC 成果信息,并上传对应成果文件;填写后上报由股份科技部负责审核,并自动生成台账。实现公司所有 QC成果的汇总及相关信息掌握,支持自定义查询条件过滤对应数据。

4.质量管控:各单位按公司口径统计各项目情况进行填报试验、内业数据并自动计算合格率,并包括是否发生安全事故及详细说明,上报后由股份科技部负责审核确认。同时支持股份及各单位上传各项目检查记录和自动汇总。

5.交竣工信息:对接 EP 系统获取《项目信息查询统计表》中的竣工项目信息,形成竣工项目台账并可联查竣工证书。

13

科研管理

科技管理平台包括科技项目管理、科技成果管理、科技平台管理、科技人才管理。

1.科技项目管理:对科研项目进行分类,并录入科研项目信息,包括课题名称、起止时间、研究领域、课题负责人、研发人员、合同金额、课题状态、预计成果等。取得成果后对科研项目实际信息进行录入,包括实际成果、科研投入、高新收入、各类科技奖补、高企减免税、加计扣除金额等。支持成果上传,并可自动形成科技成果库数据。科研收入与费用数据可与财务系统对接自动获取明细。课题未按期结题可进行预警通知,并支持未结题或延期项目调整起止时间。所有业务全过程留痕。

2.科技项目管理成果库:支持线填写成果信息并上传,包括项目、科研课题、科技人员等。实现公司所有专利、软著、工法、论文、成果鉴定、科技奖项、工艺等汇总、导出、查询、查看等。

3.成果转化:支持填写转化成果信息,包括转化成果名称、转化效益、科技赋分等,并可引用成果库中的成果,自动带出科研项目相关信息。

4.科技平台管理:对博士后工作站、省级技术中心、协会等信息进行录入,可上报审核及更新,自动形成科技平台信息台账。协会到期可发送预警通知消息。

5.科技人才管理:对人才信息进行登记,登记时选择归属专家库、关键技术人才储备库、科研人才库,可多选。专家库可区分内外部专家,关键人才储备库可区分公司级和权属单位级,科研人才库可显示人才业绩成果、科技赋分情况,支持与科研


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